Statybos valdymo sistema: kodėl įmonės be jos nebeįsivaizduoja darbo

Šiuolaikinėje statybų rinkoje nepakanka tiesiog „gerai pastatyti“. Projektų gausa, daugybė subrangovų, dokumentų srautai ir spaudžiantys terminai verčia ieškoti skaitmeninių sprendimų. Vienas efektyviausių būdų suvaldyti visą šį chaosą – tai statybos valdymo sistema.

Jei ieškote sprendimo, kuris padėtų sklandžiai valdyti projektus nuo brėžinių iki perdavimo aktų – rekomenduojame: Contour Enterprise statybos valdymo sistema.

Kas yra statybos valdymo sistema?

Statybos valdymo sistema – tai programinė įranga, skirta planuoti, sekti ir koordinuoti visus statybos procesus vienoje platformoje. Ji sujungia projektų vadovus, inžinierius, rangovus, buhalteriją ir net klientus į vieningą informacijos srautą.

Šios sistemos leidžia:

• planuoti darbus ir terminus,
• kaupti dokumentaciją skaitmeniniu formatu,
• valdyti biudžetą ir išlaidas,
• priskirti užduotis komandai ir rangovams,
• generuoti ataskaitas ir analizę realiu laiku.

Kokios problemos dažniausiai kyla be sistemos?

Tradicinis statybos valdymas – tai daugybė „Excel“ failų, chaotiškas „Messenger“ susirašinėjimas ir klaidos, kurių kaina – ne tik pinigai, bet ir reputacija. Be centralizuotos sistemos dažniausiai pasitaiko:

• užmiršti arba vėluojantys darbai,
• praradimai dėl nesekamų kiekių ar medžiagų,
• pasikartojančios techninės klaidos,
• neaiški atsakomybių grandinė,
• nepagrįsti ginčai su subrangovais ar klientais.

Visa tai – laiko švaistymas ir augančios sąnaudos.

Ką gali moderni statybos valdymo sistema?

Skaitmeninis sprendimas iš esmės keičia statybų proceso organizavimą:

• Projektų planavimas – nustatykite etapus, terminus ir atsakingus asmenis, matykite viso projekto eigą Gantt diagramoje.
• Užduočių valdymas – komandos nariai gauna užduotis tiesiai į telefoną ar planšetę, gali pridėti komentarus, nuotraukas, dokumentus.
• Medžiagų ir resursų kontrolė – fiksuojamos sunaudotos medžiagos, valdomi tiekimai, stebimos sąnaudos.
• Dokumentų archyvas – visi projektų brėžiniai, aktai, leidimai vienoje vietoje – visada pasiekiami.
• Biudžeto kontrolė – skaidriai fiksuojamos išlaidos, lyginama su sąmatomis, išvengiama viršijimo.

Kam ši sistema aktualiausia?

Statybos valdymo sistema tinka tiek mažoms įmonėms, vykdančioms kelis projektus per metus, tiek generaliniams rangovams su dešimtimis objektų.

Ypač naudinga:

• Statybos projektų vadovams – lengviau valdyti kelis objektus vienu metu.
• NT vystytojams – matoma visa progreso eiga ir išlaidos.
• Subrangovams – aiškiai priskiriamos užduotys ir terminai.
• Buhalterijai – sistema padeda stebėti pirkimus, sąmatas, aktus ir atsiskaitymus.

Nauda verslui – skaičiais

Tyrimai rodo, kad įmonės, įsidiegusios statybos valdymo sistemą:

• iki 30 % greičiau įgyvendina projektus,
• iki 25 % sumažina sąnaudas dėl klaidų ar pasikartojančių darbų,
• iki 80 % mažiau laiko praleidžia dokumentacijai ir ataskaitoms,
• iki 90 % tiksliau suplanuoja projektų biudžetą.

Tai tiesioginis kelias į didesnį pelningumą ir konkurencingumą.

Statybos valdymas – tai ne tik sistema, tai ir kultūra

Skaitmenizacija statybose dažnai reikalauja pokyčių – darbuotojų įpročių, komunikacijos, atsakomybės pasidalinimo. Tačiau įdiegus sistemą, visa komanda pradeda dirbti skaidriau, efektyviau, labiau orientuota į rezultatą.

Pasikartojančios problemos sprendžiamos greičiau, mažiau vietos interpretacijoms, daugiau faktų. Tai – didelis žingsnis į profesionalumą.

Kodėl verta rinktis būtent Contour Enterprise sprendimą?

Contour Enterprise statybos valdymo sistema sukurta specialiai statybų sektoriui – atsižvelgiant į realius projektų valdytojų, rangovų ir NT vystytojų poreikius. Ji yra lietuviška, lokalizuota, intuityvi ir palaikoma vietinės komandos.

Jos privalumai:

• aiškus, lietuvių kalba sukurtas valdymo langas,
• greitas įdiegimas ir apmokymai,
• modulių pasirinkimas pagal įmonės dydį ir poreikius,
• galimybė integruoti su buhalterinėmis ar CRM sistemomis.

Statybos valdymo sistema – tai ne „prabanga“, o būtinybė, jei norite augti kaip verslas, užtikrinti kokybę ir išlaikyti reputaciją. Skaitmeninis įrankis padeda suvaldyti procesus, mažinti rizikas ir taupyti laiką – o tai šiandien svarbiausia kiekvienoje veikloje.

Jeigu ieškote sprendimo, kuris padės pakelti jūsų statybos verslo valdymo lygį –
apsilankykite Contour Enterprise puslapyje ir sužinokite daugiau.